Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation – “GDPR”, applicabile dal 25 maggio 2018), resa a coloro che, essendo interessati ad operare nell’area comunicazione, intendono rendere disponibile (come candidature spontaneo o in risposta a specifiche selezioni) il proprio curriculum vitae, prevede che siano raccolte informazioni che costituiscono dati personali, ai sensi del GDPR.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento dei dati è ASSAP SERVIZI SRL, nella persona del suo AMMINISTRATORE DELEGATO, Dott. Stefano Del Frate, con sede legale e operativa in via Bergognone, 34, 20144 Milano, P.IVA e C.F. 11358690151 – Tel. 02.97.677.150 Mail informazioni@assap.it
2. Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web, di proprietà di UNA, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permette di identificare gli utenti
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati verranno eventualmente utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati Anagrafici e Dati di Contatto
La candidatura spontanea o a seguito di avvisi di ricerca di personale comporta, da parte dell’interessato, la messa a disposizione e la pubblicazione, tramite il sito di UNA, del proprio curriculum vitae. Ciò comporta la fornitura di informazioni personali quali, a titolo non esaustivo, nome, cognome, data e luogo di nascita (i “Dati Anagrafici”), dati di contatto, esperienze lavorative, nonché e-mail (i “Dati di Contatto”). Tali dati sono necessari per consentire ad UNA ed a tutte le agenzie associate di prendere visione e valutare le informazioni fornite, in riferimento alle proprie esigenze.
I Dati forniti, quindi, potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori di UNA, debitamente nominati incaricati del trattamento, nonché dalle agenzie associate che ne facciano richiesta e, eventualmente, nominati responsabili esterni del trattamento.
La base giuridica su cui si fondano i trattamenti è il consenso dei candidati.
3. Destinatari della comunicazione dei Dati
Il curriculum vitae e, di conseguenza, i Dati in esso contenuti, potranno essere utilizzati direttamente da UNA o trasmessi alle agenzie associate. Non saranno comunicati ad ulteriori terzi, se non oggetto di specifico consenso, o a meno che ciò non sia necessario per adempiere a richieste dell'Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza o di un’altra Autorità Pubblica.
4. Luogo del trattamento dei Dati: non al di fuori dell’UE
Il trattamento dei Dati avrà luogo presso la sopraindicata sede di UNA o la sede dei singoli Responsabili esterni del trattamento. I Dati saranno conservati presso server in Cloud siti esclusivamente all’interno dell’Unione Europea. Anche in questo caso, i dati saranno curati da personale, debitamente nominato incaricato del trattamento e da tecnici esterni, per operazioni di gestione e manutenzione, nominati responsabili esterno del trattamento.
Non verrà effettuato alcun trattamento o trasferimento dei Dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
5. Modalità del trattamento, periodo di conservazione dei Dati e misure di sicurezza
UNA tratterà i Dati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o automatizzati. Specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, organizzative e tecniche sono state messe in atto per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti dei medesimi e accessi non autorizzati.
I Dati saranno trattati e conservati per un periodo di tempo necessario agli scopi per cui vengono forniti dall’interessato (v. Paragrafo 3 di questa informativa): in particolare, un periodo che consenta: di raccogliere, organizzare, conservare ordinatamente e trattare i Dati al fine di valutazione della candidatura per necessità immediate o future.
I Dati Anagrafici e di Contatto saranno conservati per un periodo illimitato, fatte salve eventuali richieste di cancellazione, inoltrate dagli interessati, in qualunque momento, successivo alla candidatura presentata.
6. Facoltatività del conferimento dei Dati
I candidati che presentano il proprio curriculum vitae ed eventuali lettere di accompagnamento (“interessati” ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati) sono liberi di fornire i Dati Anagrafici e i Dati di Contatto, tuttavia, il rifiuto di rendere tali dati comporta l’impossibilità di gestione della candidatura, non consentendo, di fatto, l’acquisizione e la valutazione delle informazioni da parte di UNA o delle agenzie interessate.
7. I diritti dell’interessato. Contatti per l’esercizio dei diritti
I candidati che presentano il proprio curriculum vitae, quali interessati, sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato e basato sul consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Al fine di esercitare i diritti, è sempre possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:
● e-mail informazioni@assap.it
● Indirizzo Via Bergognone, 34 - 20144 Milano
